1️⃣Як додати менеджера (оператора)

Інструкція з додавання менеджерів до основного профілю #jedidesk


1. Додавання менеджера (оператора)

У вкладці Налаштування –> Менеджери натисніть + Додати менеджера та введіть наступні дані:

  • Фото, яке буде відображено в віджеті при спілкуванні з клієнтом.

  • Роль: менеджер або супервізор.

  • Канали: оберіть окремі канали звернення, або залиште поле пустим і менеджер буде опрацьовувати звернення з усіх каналів.

  • Статус – активний.

  • Ім’я

  • Номер телефону.

  • Email для авторизації на #jedidesk.

  • Пароль менеджер автоматично отримає на свій email.

В чому різниця між менеджером та супервізором?

Супервізору доступні всі діалоги та часткове налаштування сервісу. Менеджер бачить тільки свої та нові (неприйняті) діалоги.


У списку менеджерів можна бачити, хто зі співробітників зараз онлайн:


2. Налаштування доступів до функціоналу чата

У вкладці Налаштування -> Компанія є можливість налаштувати додаткові доступи для менеджера, а також запит на оцінку його роботи для аналітики:

  • Головна мова - вкажіть мову, на якій всі клієнти будуть отримувати системні повідомлення (початок та завершення діалогу, підключення оператора, тощо).

  • Показувати сповіщення про приєднання/зміну менеджера чату - користувач отримає системне повідомлення про підключення менеджера.

  • Запитувати у користувача, чи було вирішено його питання - користувач отримає повідомлення "У вас ще залишилися запитання?" з кнопками "Так / Ні". Кнопка "Ні" автоматично переведе діалог в Архів.

  • Обовʼязкова оцінка діалога користувачем по його завершенню - увімкніть, якщо даний показник необхідний для аналітики якості працівників.

  • Відображення теми діалогу - ви можете вказувати кілька тем діалогу для аналітики. Якщо це необхідний показник, увімкіть функцію Обов'язкове зазначення теми діалогу - чати без тем не зможуть бути закриті.

  • Заборонити редагування повідомлень у діалогах - менеджери не зможуть редагувати відправлені повідомлення.

  • Заборонити видалення повідомлень - менеджери не зможуть видаляти відправлені повідомлення.

  • Дозволити змінювати менеджера користувачу з роллю Менеджер - за замовчуванням зміна менеджера доступна лише власнику аккаунта та супервайзеру.

  • Дозволити блокувати клієнтів користувачу з роллю Менеджер - за замовчуванням блокування доступне лише власнику аккаунта та супервайзеру.

  • Закривати діалог через неактивність - якщо клієнт не відповідає протягом 15 хвилин, діалог автоматично закривається та переходить в Архів. Час очікування можна змінювати або повністю вимкнути цю функцію.


3. Підключення сповіщень.

У вкладці Налаштування -> Профіль менеджер повинен самостійно увімкнути функцію сповіщення, яка при переході в системний бот #jedidesk ідентифікує його профіль:


4. Відео-інструкція

Last updated